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Na Praia 2017
Uma experiência 360 graus de praia a 1.000 Km de distância do oceano mais próximo.
Até então, o evento de entretenimento de maior expressão no Centro-Oeste. Hoje com posicionamento nacional.
Entendimento do Contexto
Realizamos reuniões de entendimento sobre até onde a alta gestão do evento estava disposta a chegar. O briefing foi simples e direto:
“Queremos ser referência em sustentabilidade!”
Realizamos estudo aprofundado sobre o contexto cultural dos produtores do evento com objetivo de elaborar uma Estratégia de Sustentabilidade, que incluiu:
Análise do Contexto
Desk
Research
Entender por meio pesquisa de mercado com as principais referências no setor se posicionam e atuam. Foco em evento e soluções práticas.
Mapa de Stakeholders
Como cada ator no ecossistema do serviço está posicionado e como podemos orientar nossos esforços de forma pragmática para envolver todos nessa nova cultura.
Entrevistas de profundidade
Como criar serviços sustentáveis que estejam alinhados à visão e mundo dos organizadores, público e fornecedores? Nesta etapa buscamos responder a essa pergunta.
Princípios de Sustentabilidade
Como transformar um conceito amplo do evento para o ano de 2017 “Uma Nova Consciência” em pilares orientadores da ação? Para isso, definimos 6 princípios de sustentabilidade.
Diretrizes de Sustentabilidade
Criamos as diretrizes com objetivo de tangibilizar ainda mais os princípios de sustentabilidade da etapa anterior.
Canvas das Ações Sustentáveis
Ferramenta com objetivo de fazer os diferentes setores do evento (comunicação, produção, comercial etc) se empoderarem do tema e terem uma linha mestra sobre como construir suas atividades com a sustentabilidade já incorporada.
Plano de Sustentabilidade
Resumo de todos os assuntos e ações a serem executadas no evento. Para elaborar o Plano de Sustentabilidade, fomos em busca dos grandes eventos internacionais que demonstraram alguma preocupação na área e publicações que propusessem um conjunto sistêmico de temas e indicadores de performance, como :
Conferência Rio+20, Jogos Olímpicos de Verão e de Inverno nos últimos 30 anos, Copas do Mundo da FIFA, Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e artigos científicos.
Ao final chegamos em 22 temas a serem perseguidos e posicionados como Vanguarda.
Temas Abordados
Foram definidas ações articuladas em 20 pilares:
1 Recursos Hídricos
2 Energia
3 Resíduos Sólidos
4 Poluição Sonora
5 Sistemas Construtivos
6 Gases de Efeito Estufa
7 Biodiversidade
8 Compras Sustentáveis
9 Comunicação
10 Transporte
11 Alimentos e Bebidas
12 Hospitalidade
13 Qualidade do Ar
14 Proteção do Solo
15 Acessibilidade
16 Comunidade
17 Legado
18 Democratização do Acesso
19 Bem estar no Trabalho
20 Cultura Local
Na Praia se tornou um evento maduro para incorporar a sustentabilidade no seu modelo de negócio, contagiando as pessoas a fim de se tornar referência em sustentabilidade no curto e no médio prazos
Resultados Alcançados
Recursos Hídricos
Instalamos de mais de 191 equipamentos economizadores como descargas e torneiras até 60% mais econômicas e sistema de reuso de água. Economizamos mais de 300.000 litros de água.
Energia
Adicionamos mais biodiesel no combustível dos geradores e instalamos painéis solares em parceria com a ONG premiada internacionalmente Litro de Luz.
Biodiversidade
Restauramos 20.000 metros quadrados de Cerrado na orla da principal fonte de abastecimento de água da cidade, o Reservatório do Descoberto. Além disso, fizemos ações de limpeza da orla do Na Praia com mergulhadores profissionais para retirar mais de 1 tonelada de lixo.
Acessibilidade
Construímos o evento com no mínimo 87% acessível. Além disso, tivemos receptivo especializado, área reservada e fazemos questão de ter pessoas com deficiências variadas no nosso time.
Alimentos e Bebidas
Incluímos no cardápio da nossa Vila Gastronômica opções veganas, sem glúten, sem lactose e low carb para atender quem tem restrições alimentares.
Legado
Reformamos o pátio da Creche Pioneira da Vila Planalto e a sede da Associação de Moradores da Vila Planalto. Além disso, levamos iluminação para a maior comunidade quilombola do Brasil, os Kalungas da Chapada Veadeiros, em parceria com a ONG Litro de Luz, beneficiando mais de 500 pessoas.
Resíduos Sólidos
Fizemos o impossível: realizar o primeiro grande evento Lixo Zero certificado da América Latina. 95,14% de tudo que foi gerado no evento foi reutilizado, reciclado ou virou adubo. Sabe qual é a média das cidades no Brasil? Não passa de 10%. Além disso geramos R$ 38.000,00 de renda para a nossa cooperativa parceira. Convertemos o problema do lixo em emprego, lucro, posicionamento e reconhecimento.
Comunidade
Queremos estender a experiência do Na Praia por toda a comunidade brasiliense. Estabelecemos um canal de comunicação constante com a comunidade do entorno do evento e arrecadamos 70 toneladas de alimentos, que alimentaram mais de 25 mil pessoas.
Reconhecimento
Internacional
Conheça os reconhecimentos que solidificaram a presença do evento entre os mais inovadores e avançados do Brasil e do mundo.
- Primeiro evento de grande porte a certificar-se como Lixo Zero na América Latina.
- Vencedor do concurso público “Iniciativa Empresarial Sustentável”, promovido pela Secretaria de Estado de Meio Ambiente do Distrito Federal .
- Case referência da Zero Waste International Alliance, grupo que reúne os maiores especialistas em Lixo Zero do planeta.
- Case referência da Organização das Nações Unidas – ONU no Brasil.
Uma nova consciência também para os Kalungas
Como deixamos a nossa marca para a biodiversidade e uma cidade inteira
Esperamos que a realização do Na Praia Brasília 2017 tenha de fato posicionado a cidade como polo de inovação e sustentabilidade para eventos e tenha introduzido nos mais de 190.000 frequentadores a semente de uma necessária Nova Consciência para Brasília e o Brasil.
Ficha Técnica
Vallen – Design em Sustentabilidade
Francisco Nilson Moreira Costa e Silva
Coordenador
Eduardo Azambuja Alves
R2 Produções – Diretor de Sustentabilidade
Luís Silva
Produtor de Sustentabilidade
Filipy Andrade Gerente de Projetos
Kallel Kopp Gerente Executivo
Gabriel Rosa Supervisor Ambiental
Jonnathaz Delmondes Auxiliar Técnico
Thauany Pires Santos Auxiliar Técnico
Larissa Gomes Machado Auxiliar Técnico
Amanda Rangel Da Silva Auxiliar Técnico
Rafael De Araujo Mendes Auxiliar Técnico
Victor Hugo Rocha Designer de Serviços
Mariana Camardelli Designer para Inovação Social
Dener Machado Designer Gráfico